Datenschutzhinweise

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist Die Firmierung des Verantwortlichen ist noch nicht hinterlegt.

Kontakt: Eine Kontaktadresse ist noch nicht hinterlegt

Datenschutzbeauftragte Stelle: Der oder die Datenschutzbeauftragte ist noch nicht hinterlegt

Die technische Plattform wird im Auftrag betrieben. Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten ausschliesslich nach Weisung des Verantwortlichen (Art. 28 DSGVO).

Fuer Ihren Zugang verarbeiten wir Ihre dienstlichen Kontaktdaten, Ihre Rolle und Berechtigungen sowie Anmelde- und Sitzungsdaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Geraetekennung des Browsers). Rechtsgrundlage ist die Durchfuehrung des Beschaeftigungsverhaeltnisses und die Pflicht zur Zugriffskontrolle, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO.

Aenderungen an Fachdaten werden mit Ihrem Namen, Zeitpunkt und der Art der Aenderung protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit und nicht der Leistungskontrolle.

Wir loeschen personenbezogene Daten, sobald ihr Zweck entfallen ist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Fuer kaufmaennische Unterlagen betraegt diese sechs, fuer Rechnungen und Buchungsbelege zehn Jahre.

Protokolle ueber Zugriffe und Aenderungen werden nach 90 Tagen geloescht. Abgelaufene Anmeldesitzungen werden nach sieben Tagen entfernt.

Steht einer Loeschung eine Aufbewahrungspflicht entgegen, wird der betroffene Datensatz nicht geloescht, sondern gesperrt und der Grund dokumentiert. Auf Nachfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten aus welchem Grund zurueckbehalten wurden.

Es findet keine Uebermittlung in ein Drittland ausserhalb der Europaeischen Union statt. Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben.

Empfaenger sind der Verantwortliche und der beauftragte Betreiber der Plattform.

E-Mails werden ueber einen eigenen Mailserver versendet, nicht ueber einen Versanddienstleister. Eine Oeffnungs- oder Klickverfolgung findet nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es gibt kein Profiling und keine automatisierte Bewertung von Personen.

Zur Entlastung bei der Erfassung von Dokumenten kommt ein Sprachmodell zum Einsatz, das ausschliesslich oertlich auf demselben Server laeuft. Es macht Vorschlaege, die ein Mensch prueft und freigibt; ohne diese Freigabe wird kein Wert uebernommen. Es findet keine Uebermittlung an einen KI-Anbieter statt, und das Modell lernt aus Ihren Daten nichts dazu.

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies fuer die Anmeldung und die Sitzungssicherheit. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Werbung und kein Tracking statt. Eine Einwilligung ist dafuer nicht erforderlich (Paragraph 25 Abs. 2 TDDDG).

Sie haben das Recht auf

• Auskunft ueber die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Loeschung (Art. 17),
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenuebertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).

Wir beantworten Ihren Antrag unverzueglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3). Ist das ausnahmsweise nicht moeglich, teilen wir Ihnen die Verlaengerung und deren Grund innerhalb dieses Monats mit.

Ausserdem koennen Sie sich bei einer Aufsichtsbehoerde beschweren (Art. 77). Zustaendig ist Die zustaendige Aufsichtsbehoerde ist noch nicht hinterlegt.

Die Uebertragung erfolgt verschluesselt. Der Zugriff ist auf die Personen beschraenkt, die ihn fuer ihre Aufgabe brauchen, und wird protokolliert. Dokumente werden einzeln verschluesselt gespeichert.